| 1°étape: |
| A l'aide du fichier Modele.xls,
effectuer un relevé, ou mettre en forme un fichier Excel existant
en respectant les colonnes de ce modèle. Un fichier d'aide vous
permet de renseigner correctement chaque colonne. |
| 2°étape: |
| Contrôler à l'aide du module Controle_modele_Geneacte.xls
que votre relevé respecte les spécifications pour que le
programme Geneacte.xls puisse s'exécuter sans erreur. |
| 3°étape |
Lancer le programme Genacte.xls
(attention, le programme inclut une arborescence obligatoire qui s'installe
lors de la décompression du fichier). Après avoir cliqué
sur le bouton "Nouveau travail", le programme vous demande le type de travail,
vous validez pour la création d'une nouvelle paroisse, donnez son
nom, ses codes Insee et postaux, le nom du canton, éventuellement
le nom de la commune si ce n'est pas le même que celui de la paroisse,
le type d'acte relevé (baptême, mariage, décès,
contrat de mariage ou testament) et votre nom ou celui de la personne ayant
effectué le relevé.
Après avoir sélectionné votre fichier contenant
le relevé, le programme demande le nombre de lignes par fichier
(100 permet un affichage assez rapide des tableaux), et après un
ajustement éventuel de la longueur de ces tableaux, génère
plusieurs pages dans deux fichiers Excel sous les répertoires XLS/COMMUNES
et XLS/FINAUX. Il suffit ensuite de cliquer sur "Génération
HTML", et le programme crée les pages dans le dossier HTML/COMMUNES,
le nom du répertoire contenant les pages étant normalement
constitué des 4 premières lettres du nom de la paroisse. |
| 4°étape |
| L'étape suivante consiste à placer tous les dossiers
contenus sous le répertoire "HTML" sur un serveur. Vous trouverez
ici la liste
des hébergeurs gratuits sur Internet (vous pouvez également
demander à votre fournisseur d'accès qui en général
fournit un peu d'espace gratuit en même temps que l'abonnement).
Vous devez ensuite installer un logiciel de transfert FTP qui vous permettra
de placer vos fichiers sur le serveur. |
| 5°étape: |
| Vous n'avez plus qu'à créer une petite page web sur
laquelle vous placerez un lien vers le fichier d'index de la commune. Ce
fichier porte comme nom xxxxmenu.htm, les xxxx devant être les 4
premières lettres du nom de la paroisse. L'idéal pour créer
des pages web facilement est l'éditeur de Netscape, le module appelé
"Composer". Si vous n'avez pas encore Netscape, vous pouvez télécharger
ici la version 4.7 en français. |
| 6°étape: |
| Il va maintenant vous falloir indexer votre travail:
Le plus vite fait sera d'utiliser le formulaire d'indexation sur
Geneactes
avec les renseignements suivants: commune ou paroisse concernée,
département et code postal, nature des actes, dates extrêmes
. Votre adresse apparaîtra dans le moteur de recherche dans les jours
suivants.
Il est aussi bien utile d'indexer les patronymes publiés sur
Geneanet, le grand moteur de recherche patronymique sur Internet. Vous
pouvez trouver toutes les informations nécessaires à l'adresse
de Geneanet.
Là encore nous pouvons effectuer ce travail à votre place
si vous le trouvez par trop rebutant |
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