Comment publier un relevé sous forme
de base de données interrogeable ?


 
Voici un exemple de ce que vous pouvez faire: les relevés ardéchois de Claire BIDAULT
1°étape: trouver le serveur
La publication d'un relevé sous forme d'une base de données interrogeable est un peu plus complexe à mettre en œuvre que d'autres techniques, même si elle reste probablement celle qui permet les recherches les plus fines. 

Elle nécessite, si vous désirez le faire vous même, un serveur autorisant l'accès cgi. Cela signifie l'autorisation donné par l'administrateur du serveur de faire tourner de petits programmes appelés cgi, écrits habituellement en langage PERL. Cette autorisation n'est aujourd'hui que très rarement accordée sur les serveurs qui proposent des hébergements gratuits (multimania, chez, ou autres). 

Si votre serveur ne vous permet pas d'exécuter des scripts cgi, vous pouvez malgré tout envisager cette solution car nous vous proposons d'héberger gratuitement vos relevés mis sous forme de base de données. 

2°étape: trouver le programme et le personnaliser
Voici deux exemples de relevés publiés par les deux programmes cgi que nous utilisons:

Les relevés ardéchois de Claire BIDAULT
Si vous désirez que nous publiions votre dépouillement avec ce programme, merci de nous contacter directement.

Un autre exemple avec le programme DBMan
Avec ce programme vous pourrez bien sûr laisser à tous la libre consultation de vos données, mais vous pourrez aussi accorder un accès privilégié et sécurisé à une ou plusieurs personnes que vous aurez choisies et qui seront les seules à pouvoir ajouter, supprimer ou modifier des informations dans votre base de données. 
Vous pouvez téléchargerune version du programme DBMan, qui est un modèle de gestion de relevés généalogiques que nous avons préparé pour vous. Si vous connaisssez (un peu) le langage PERL, vous pourrez même personnaliser ce programme. 
Si vos compétences en informatique ne vous permettent pas de faire les modifications de ce script comme vous le souhaitez, nous vous proposons de nous contacter, car nous pourrons le faire pour vous, à partir de vos indications. Pour utiliser ce programme, nous pouvons aussi assurer la transformation de vos fichiers informatiques existants (Excel, Access ou autres) en bases de données gérées par DBMan. 

3°étape : installer le programme et la base de données sur le serveur
Le plus simple, si vous ne disposez pas de très solides connaissances en informatique est de nous demander de placer ce relevé sur  Internet pour vous. Nous hébergerons gratuitement scripts et bases de données sur l'Espace Publications de Geneactes et vous fournirons les informations qui vous permettront de d'établir le lien avec votre site et que vous ajouterez simplement par copier-coller sur votre page personnelle ou toute autre page que vous désireriez. Nous pouvons même héberger le formulaire si vous êtes décidément et définitivement allergique à toute technique... 
4°étape: faire connaître votre travail
Il va maintenant vous falloir indexer votre travail: 

Le plus vite fait sera d'utiliser le formulaire d'indexation sur Geneactes avec les renseignements suivants: commune ou paroisse concernée, département et code postal, nature des actes, dates extrêmes . Votre adresse apparaîtra dans le moteur de recherche dans les jours suivants. 

Il est aussi bien utile d'indexer les patronymes publiés sur Geneanet, le grand moteur de recherche patronymique sur Internet. Vous pouvez trouver toutes les informations nécessaires à l'adresse de Geneanet. Là encore nous pouvons effectuer ce travail à votre place si vous le trouvez par trop rebutant

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